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統(tǒng)計(jì)表的編制原則
1. 統(tǒng)計(jì)表的各種標(biāo)題,特別是總標(biāo)題的表達(dá),應(yīng)該十分簡(jiǎn)明、確切、概括地反映出表的基本內(nèi)容??倶?biāo)題還應(yīng)該標(biāo)明資料所屬的時(shí)間和地點(diǎn)。
2. 表中的主詞各行和賓詞各欄,一般應(yīng)按先局部后整體的原則排列,即先列各個(gè)項(xiàng)目,后列總計(jì)。當(dāng)沒(méi)有必要列出所有項(xiàng)目時(shí),可以先列總計(jì),而后列出其中一部分的重要項(xiàng)目。
3. 如果統(tǒng)計(jì)表的欄數(shù)較多,通常要加編號(hào)。在主詞和計(jì)量單位等欄,用(甲)、(乙)、(丙)等文字標(biāo)明;賓詞指標(biāo)各欄,用(1)、(2)、(3)等數(shù)字編號(hào)。
4. 表中數(shù)字應(yīng)該填寫整齊,對(duì)準(zhǔn)位數(shù)。當(dāng)數(shù)字為0或因數(shù)小可略而不計(jì)時(shí),要寫上“0”;當(dāng)缺乏某項(xiàng)資料時(shí),用符號(hào)“…”表示;不應(yīng)有數(shù)字時(shí)用符號(hào)“—”表示。
5. 統(tǒng)計(jì)表中必須注明數(shù)字資料的計(jì)量單位。當(dāng)全表只有一種計(jì)量單位時(shí),可以把它寫在表頭的右上方。如果表中需要分別注明不同單位,則橫行的計(jì)量單位可以專設(shè)一欄;縱列的計(jì)量單位要與縱標(biāo)目寫在一起;用小字標(biāo)寫。
6. 必要時(shí),統(tǒng)計(jì)表應(yīng)加注說(shuō)明或注解。例如,某些指標(biāo)有特殊的計(jì)算口徑,某些資料只包括一部分地區(qū),某些數(shù)字是由估算來(lái)插補(bǔ)的等,都要加以說(shuō)明,而且還要注明統(tǒng)計(jì)資料的來(lái)源,以備查考。說(shuō)明或注解一般寫在表的下端。
此外,統(tǒng)計(jì)表的格式一般是“開(kāi)口”式的,即表的左右兩端不畫縱線。統(tǒng)計(jì)表要盡量做到完美,不要設(shè)計(jì)成正方形或者狹長(zhǎng)、窄寬的形狀。
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