針對臨床投訴處理技巧有什么?醫(yī)學教育網(wǎng)小編整理了針對臨床投訴處理技巧如下,請各位考生仔細查看。
1.投訴
依據(jù)《醫(yī)療投訴管理方法》第二條,投訴是指病人及其家屬等有關人員對醫(yī)院及其工作人員所提供的醫(yī)療、護理等服務不滿意,以來信、來電、來訪等各種方式向醫(yī)院反映問題,提出意見、建議和要求的行為。投訴是每一個醫(yī)療機構都會遇到的問題,是病人對醫(yī)院管理和服務不滿的表達方式,也是醫(yī)院有價值的信息來源。如何利用處理病人投訴的時機,從而贏得病人的信任,消除病人的不滿,對于維護醫(yī)療機構的聲譽和形象至關重要。
2.投訴處理技巧
(1)正確對待投訴:在不滿的顧客中,只有4%提出投訴,但所有不滿的人都會將不滿告訴另外的10~20人;被告知者中的13%又繼續(xù)將這個壞消息傳播給另外的10~20人;而得到滿意服務的顧客會將他們的經(jīng)歷告訴2~5人;如果投訴的問題得到有效解決,70%的人會成為“回頭客”;如果問題得到及時有效的解決,95%的人會成為“回頭客”。為了留住顧客,必須正確對待和處理投訴問題。
(2)掌握處理投訴的原則:首先,不要忽視任何投訴,接到投訴要積極迅速應對;其次,掌握詳情,在投訴升級之前一定要對投訴的問題有全面的了解,做到心中有數(shù),掌握主動權,各人員之間要口徑一致;再次,遵守投訴者利益第一原則,處理投訴的人員應該把病人的利益置于首位,局部利益要服從全局利益,穩(wěn)定投訴者的情緒,通過措施迅速解決投訴事件。
(3)積極應對投訴,掌握投訴處理技巧:對醫(yī)院來說,正確接待是處理好投訴問題的首要步驟。前來投訴的病人往往會情緒過激,怒火一觸即發(fā),這時接待者切莫用不友善、懷疑、批評的眼光對待病人,這種傷害病人自尊的態(tài)度會引起病人更大的不滿,情緒反彈。
因此,應運用以下技巧來應對投訴:
①友善的服務態(tài)度,穩(wěn)定投訴者的情緒,避免矛盾的激化。
②靈活變通的服務,詢問細節(jié)并傾聽,態(tài)度誠懇,不急于做否定或肯定的表態(tài)。
③醫(yī)院內(nèi)部相互補救、相互補臺、相互通氣提醒。
④進行調(diào)查,記錄投訴者反應的重點問題,匯集有說服力的資料、數(shù)據(jù)、法規(guī)、規(guī)范;冷靜提問,在交談中步步深入,了解情況、病人的心理和要求,若發(fā)現(xiàn)有錯,要敢于面對,真誠道歉,達到妥善解決。
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