(一)分類

　　分類是最基本的認識事物、區(qū)分事物的方法，初級藥士藥學綜合輔導精華也是常用的揭示和檢索文獻內(nèi)容的方法。藥學信息數(shù)量龐大，而且內(nèi)容、形式、體裁千差萬別。信息資料搜集到手之后，首先需要做的工作就是歸類，即將每本書籍、每篇文獻、每條訊息歸到內(nèi)容性質(zhì)、形式體裁、主題范圍、信息用戶需要相同或相近的一組文獻中去。歸類的依據(jù)是事先建立的分類體系，它是由上而下、由小到大、由整體到部分、由一般到特殊、由總論到專論的劃分過程。

　　采用什么樣的分類系統(tǒng)主要取決于信息資料的內(nèi)容性質(zhì)。藥學信息資料一般先按照體裁分成書籍、期刊(現(xiàn)刊和過刊)、電子出版物、視聽材料等。每一種體裁的信息資料再按照特殊分類系統(tǒng)分類，如按照藥學的分支學科或主題分成藥物化學類、藥物分析類、藥理學類、藥劑學類、生物藥劑學類、臨床藥理學類、藥事管理學類、新藥研制與開發(fā)類、藥物不良反應類、藥物相互作用類等。圖書資料應按照中國圖書資料分類法進行分類，信息資料的類目應當在存放位置上予以標識。

　　(二)編目與索引

　　分類系統(tǒng)按照學科體系組織而成．是粗略的框架。為了便于用戶從特定課題直接查找所需信息資料，還需要對信息資料進行索引。簡單的直接索引是將分類法中的全部類目，按照一定的字順、音順排列起來，并在每個類目后面標明其號碼。相關(guān)索引除了將分類表中的類目歸納成標題外．還將許多與各個標題有關(guān)的類目也集中起來，如藥物除了標準命名外，應把專利名、商品名、俗名、曾用名等盡量收集齊全。每一個索引標題后面都應注明所屬的號碼。索引系統(tǒng)往往有一定的層次等級，主標題下有副標題和下級標題，組合起來構(gòu)成完整的含義。

　　(三)管理

　　信息資料經(jīng)過加工整理一系列工序之后，醫(yī)學教育網(wǎng)|收集整理必須進行科學的組織管理，包括文獻資料的排放布局、信息資料的貯存、文獻的閱覽和出借、信息的查詢、文獻的清理以及各種安全性保護等等。